Eventafvikling
Skræddersy jeres eventafvikling og få struktureret jeres data og rettigheder, så det matcher jeres behov.
En samlet eventplatform
Sidder I og vedligeholder endeløse regneark, dokumenter og andre hjemmebyggede værktøjer i forbindelse med afviklingen af arrangementer?
Ved os samles alt i én eventplatform, som tilpasser sig jeres arbejdsgange og behov. I kan selv opbygge og tilpasse, så I får præcis, hvad I har brug for og ikke en masse overflødigt. Vi står selvfølgelig klar til at hjælpe under hele forløbet med vores mange års ekspertise, så I får den bedst mulige opbygning.
Hos os vil I kunne administrere alle jeres events, alt personale, vagtplaner og meget andet i ét og samme system. I sparer tid ved, at data kan bruges på tværs af organisationen – fx ved at sætte billetter til salg med blot et enkelt klik.
Ved at være en del af live/BACKEND indgår I automatisk i et stærkt fælleskab med andre spillesteder, festivaler samt teatre i hele Danmark, hvor vi sammen løfter live/BACKEND til nye højder.
Godset Kolding
Godset i Kolding er et regionalt spillested og kulturinistitution, som har arbejdet med live/BACKEND i mere end 4 år, og i dag afvikles stort set alle aktiviteter direkte via live/BACKEND Event.
At arbejde sammen med de gode folk bag live/BACKEND er som at have nogle tætte kollegaer, som besidder IT-kompetencer og kreativitet, som jeg sjælden har set! Stort tak for, at I gør vores dagligdag meget nemmere, så vi kan holde fokus på at skabe stærke kulturelle oplevelser for vores gæster.
love/BACKEND!
Overblik over funktioner
Bygge-modul
Giver jer frihed til at få præcis den struktur, I ønsker på eventplatformen.
Dashboard
Medarbejdere kan overskue hele deres dagligdag fra én brugerflade.
Personale
Brug personaledata på tværs – med rettigheder helt ned på feltniveau.
Vagtplan
Lad medarbejdere byde ind på vagter. Angiv kompetencekrav.
Data import/export
Automatisér jeres website, storskærme, nyhedsbreve osv.
Kalendere & lister
Skræddersyede kalendere og lister. Angiv hvem der har adgang.
Gæsteliste
Professionel modtagelse af VIPs m.m. Slip for papirlister.
Prints & ressourcer
Printvenlige rapporter, der kan tilpasses. Styr alle ressourcer.
Byg hvad du vil
Vores filosofi er, at alt hvad I ønsker at ændre eller få tilføjet, skal I kunne selv via gode, brugervenlige og fleksible værktøjer. Bygge-modulet er hjertet i live/BACKEND – herfra har I maksimal frihed til nemt og hurtigt at skabe den oplevelse og struktur, I ønsker. Den er en af de primære årsager til, at vores kunder holder så meget af at anvende live/BACKEND som deres primære eventplatform for håndtering af eventafvikling og billetsalg.
Med bygge-modulet kan I på egen hånd opbygge den datastruktur I ønsker, og I kan altid ændre den i takt med at nye behov opstår undervejs. Alle data kan bruges på tværs, og kan eksporteres ud af din live/BACKEND konto til andre formål.
Personligt dashboard
Om man er frivillig, eventansvarlig, lys- eller lydtekniker, bartender, arbejder i administrationen eller noget helt andet har man adgang til sit eget personlige dashboard, hvorfra informationer om ens vagter, to-dos, events samt meget andet er tilgængelige; selvfølgelig optimeret til både desktop, tablets og smartphones.
De fleste medarbejdere kan typisk klare sig blot via deres personlige dashboard, da rigtigt mange dagligdagsopgaver er gjort tilgængelige herfra.
Brug dine event-data
Lad live/BACKEND være datadistributør for alle dine eksterne kommunikations- og marketingskanaler. Du kan bruge dine event data til, hvad du vil, samt hvor du vil. Fx kan vi levere data til din hjemmeside, storskærme, billetsalg og meget andet. Slip for det tunge administrative arbejde med at holde alle disse systemer opdateret ved at lade live/BACKEND klare det.
Her er en række eksempler på hjemmesider, hvor event-kalendre m.m. vedligeholdes automatisk, baseret på data fra live/BACKEND:
Ofte stillede spørgsmål
De mest typisk stillede spørgsmål og svar har vi prøvet at samle til højre. Klik på en overskrift for at se svaret.
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Så kontakt os endelig via chatten eller bestil en fremvisning – det er gratis!
Hvordan forholder I jer til GDPR?
Vi overholder retningslinjerne ift. GDPR og alle vores kunder indgår ved aftaleindgåelse en GDPR aftale med os.
Kan live/BACKEND snakke sammen med vores regnskabssystem?
Vi har gjort flere dele af systemet integrerbare med fx e-conomic og C5. Hvis du har specialbehov er vi som altid meget lydhøre overfør dine ønsker.
Hvem ejer de data, som vi lægger op i live/BACKEND?
Det er 100% jer som ejer de data, I lægger op i live/BACKEND, og I vil altid kunne få data, ud når I ønsker det.
Hvor hurtigt er vi oppe at køre med live/BACKEND?
I kan være i gang med at bruge systemet inden for få dage. En fuld implementering af systemet tager dog typisk 1-2 mdr. at gennemføre, før alle strukturer er nogenlunde på plads, og alle har fået den fornødne oplæring og tillid til systemet.
Er live/BACKEND driftssikkert?
Vi har en oppetid på over 99,99% (over et kalenderår). Det er med andre ord en yderst driftssikker eventplatform. Du kan via livebackend.info følge med i vores driftstabilitet, hvor du også kan få en SMS og email hvis/når vi har ustabilitet eller servicevindue.
Vores systemer er udbudt i et redundant og automatisk skalerende miljø. Redundans betyder, at vi altid har mere end én server, som håndterer trafikken, og skulle der være fysisk nedbrud, vil trafikken med det samme blive omdirigeret væk fra denne.
Automatisk skalering betyder, at vi kan få flere ressourcer tilføjet automatisk og uden ventetid, når behovet er til det. Det kan vi, da vores datacenter stiller en stor maskinpark til rådighed, hvorfra vi ad-hoc får de ressourcer, vi har behov for.
Med redundans og automatisk skalering er det muligt for os at håndtere selv kæmpe billetsalg, uden at kunderne oplever ustabilitet, sløvhed eller ligefrem nedetid.
Er live/BACKEND tilgængeligt på engelsk også?
Ja, hele live/BACKEND – Event er tilgængeligt på både dansk og engelsk, og du kan ved den enkelte bruger angive, om han eller hun skal se live/BACKEND på enten dansk eller engelsk.