Event
Bruges til al daglig drift og administration af events, samt ifm. styring af frivillige fra støtteforeninger. Fuldt integreret med hjemmeside og nyhedsbrev.
Skabt af og for spillesteder
Det hele startede med spillestedet RUST, København 2004, og siden har vi i samarbejde med utallige spillesteder afviklet mange tusinder events landet over.
Vi påstår, at vi kender jeres dagligdag og alle jeres udfordringer med at drive jeres spillested. Men hver gang vi starter et nyt samarbejde har vi erfaret, at der altid er unikke forhold, som vi skal kunne håndtere og sætte os godt ind i. Vi har derfor udviklet live/BACKEND med udgangspunkt i, at alt er unikt hos jer, og ingen spillesteder ligner hinanden 100%. Derfor kan du også bygge dit spillested digitalt op fra bunden med de mange dynamiske moduler, vi stiller til rådighed.
live/BACKEND har fra start været drevet af ønsker og behovene hos spillestederne præger fortsat i høj grad udviklingen igennem den tætte og gode dialog.
På denne underside kan du læse om de forskellige udfordringer, som vi har løst for en række spillesteder rundt om i Danmark.
Vi har arbejdet med live/BACKEND i over 10 år og styrken er, at alle moduler er så dynamiske, at vi kan bygge nøjagtigt den informationsstruktur vi har brug for, og som konstant udvikler sig hos os.
Content på amagerbio.dk uploader jeg via live/BACKEND til WordPress, som vores hjemmeside og nyhedsbrevsmodul er sat op i. Det sikrer en tæt integration mellem vores hjemmeside og vores produktion/bookingsystem, hvilket både sparer tid og minimerer fejl.
Frivillige, foreninger og flere scener
Amager Bio er et spillested med plads til 1.100 stående koncertgæster, 600 siddende og 360 spisende gæster, og er kendt for sin gode akustik, lydteknik og interiør. Med live/BACKEND som det helt centrale styringsredskab afvikles alt fra events, catering, billetsalg for spilleforeningen, vagtplanlægning og personale til online-markedsføring på selve amagerbio.dk samt udsendelse af e-mail nyhedsbreve.
Styrken i at lade live/BACKEND fungere som datakilde for store dele af det administrative arbejde ligger i, at alle data er centralt placeret med mulighed for hurtig og nem anvendelse ved forskellige dele af organisationen.
Leverancer
I 2017 tog vi en strategisk beslutning om at lade live/BACKEND stå for alt vores billet samt event afvikling. Det har været en spændende rejse, som efter et MEGET tæt samarbejde med folkene bag live/BACKEND i dag betyder markante forbedringer på både Posten samt Dexter.
live/BACKEND giver mig mulighed for at opbygge den struktur, vi ønsker for afvikling af alle vores events samt billetsalg her på stedet. Jeg har altid mulighed for at nå en medarbejder hos live/BACKEND, som tager sig tiden til at hjælpe med de sværere ting.
Super-optimerede flows!
Musikhuset Posten er beliggende i Odense, og er sammen med Musikhuset Dexter det regionale spillested på Fyn. Målet for både Posten og Dexter har fra start været, at alt skulle gennemgå en optimering og gamle arbejdsprocesser samt platforme med tilhørende begrænsninger skulle smides på porten en gang for alle.
Efter godt 6 måneders intenst samarbejde lykkedes det at flytte alt event og billet administration til afvikling igennem live/BACKEND. I dag arbejdes der fortsat på at udnytte de øvrige muligheder, som ligger i live/BACKEND.
Integration til diverse systemer og platforme er helt central for live/BACKEND, og i dag snakker systemet således sammen med C5, postenlive.dk samt dexter.dk.
Leverancer
Jeg havde en vision om at få én platform, hvor jeg kunne samle de fleste af vores arbejdesprocesser med alt fra event-afvikling, billetsalg og helt ud til at drive en ny og moderne hjemmeside. Vil sige det hele er opfyldt i dag!
Jeg arbejder meget med afvikling af vores billetsalg igennem live/BACKEND, og er specielt glad for den store fleksbilitet, vi opnår med de mange moduler, som vi kan anvende på kryds og tværs.
Spillested, kultur, café & frivillige
Tobaksgaarden er et stort kulturhus placeret i det centrale Assens på Fyn, og driver i dag både cafe, biograf, koncerter og andre former for arrangementer. Denne case er et godt eksempel på et spillested, som har valgt hele pakken hos live/BACKEN, herunder afvikling af events, billetsalg, hjemmeside samt e-mail og SMS nyhedsbrev.
Med fuld udnyttelse af hele live/BACKEND opnås en masse fordele, da alle systemer kender hinanden, og de forskellige administrative opgaver kan håndteres med få klik.