Gnidningsfri planlægning med vagtplans-appen
Det er rart, når det lykkedes gang på gang at planlægge vagter gnidningsfrit. Der er dog mange variabler, der spiller ind ved vagtplanlægningen, og det kan hurtigt blive en mudret proces, lige så snart vagttagere melder sig syge, glemmer en vagt, gerne vil bytte en vagt, eller når en vagt skal rykkes eller aflyses.
Vagtplanlægning bliver fremover meget nemmere med live/BACKENDs vagtplans-app, som vil blive inkluderet i live/BACKEND Event grundpakken, når den er helt færdig. Vi er lige på trapperne med betaudgaven, som udkommer sidst i september, hvor Godset, Gimle og Richter Gladsaxe er de første, der får lov til at lege med appen. Derefter vil den endelige udgave blive sendt ud i oktober til iOS, og til Android midt i december, hvis alt går som planlagt.
Vi vil i dette blogindlæg udelukkende dække de funktioner, som er med i betaudgaven af vagtplans-appen. De øvrige funktioner, som vi tidligere har skrevet om her, vil blive tilføjet gradvist.
Nyt styrket design
Vi har givet designet en overhaling med et helt nyt interface, hvor alle brugerflader er opdateret. Resultatet er et endnu mere overskueligt og brugervenligt design samt en – tør vi sige det – større “lækkerhed” overordnet set.
Smooth signup flow og login
Signup flowet og efterfølgende login er nu en walk-in-the-park. Signup foregår ved, at du indtaster dit mobilnummer, hvorefter du modtager en verificeringskode på SMS. Efterfølgende indtastes blot en selvvalgt personlig kode, og du er i gang!
Alle login fremover foregår enten via den selvvalgte kode – som kan ændres, hvis det ønskes – eller biometrisk login, som de fleste fx kender fra MobilePay appen, hvor det er muligt at logge ind via fingerscanning eller ansigtsgenkendelse.
Vælg de vagtplaner, der skal tilknyttes
Ud fra ens mobilnummer kan man tilgå relevante vagtplaner, som man er tilmeldt. Det er muligt at være tilmeldt flere vagtplaner, hvis man er meget aktiv, og er tilknyttet flere kulturinstitutioner, eller hvis en kulturinstitution har flere vagtplaner, fx ‘døren’, ‘garderoben’, ‘baren’ osv. Den enkelte bruger udvælger selv, hvilke vagtplaner der ønskes at knytte til vagtplans-appen. Appen taler direkte sammen med live/BACKEND systemet, hvor vores udviklere har sørget for, at der er et gnidningsfrit flow af oplysninger mellem de to.
Hurtigt overblik og nem tilmelding til vagter
Det er muligt at se vagter i kronologisk rækkefølge for de enkelte måneder, hvor man kan se:
- Hvilke vagter der i udbud.
- Hvilke vagter man er tilmeldt.
- Hvilke vagter man er blevet foreslået.
- Hvilke vagter man er tilmeldt som backup.
- Hvilke vagter der er aflyste.
Vagtgiveren eller teamlederen får besked med det samme, hver gang der sker en væsentlig ændring, som har indflydelse på vagtplanlægningen. Vagtgiveren/teamlederen har også mulighed for at acceptere eller afvise tilmedinger til vagter samt vagtbytter via live/BACKEND dashboardet.
Funktioner ved hver vagt
Ved at klikke ind på de enkelte vagter får man en detaljeret oversigt over tidspunkt, sted, event, ansvarsområde, de opgaver, der skal udføres på vagten samt eventuelle instrukser såsom “husk sort skjorte” osv. Dertil kan man se de personer, som også tilmeldt den samme vagt. Hver vagt rummer også en række essentielle funktioner, hvor brugeren har mulighed for:
- At bytte vagt. Dette skal naturligvis godkendes først af vagtgiveren, før det træder i kraft.
- At melde sig syg.
- At se kommentarer på vagten og selv stille spørgsmål. Dette sørger for at holde alle relevante samtaler samlet ét sted, så de ikke er spredt ud på emails, Facebook grupper, SMS’er og lignende.
- Se historikken for vagten, hvis vagten er blevet ændret.
Afgrænsning
Når det kommer til IT, er det som regel altid nødvendigt at træffe nogle svære valg, da det ikke er muligt at få alt med. Vi har derfor valgt at afgrænse vagtplans-appen til iOS i første omgang samt til iPhone 6S og op. Hver ekstra understøttet enhed kræver mere arbejde i forhold til udvikling samt i forhold til løbende vedligehold – særligt i forbindelse med opdateringer. Afgrænsningen betyder derfor, at vi kan fokusere på at levere den bedst mulige oplevelse på de enheder, som vi understøtter.
Love is in the air
Meget snart kommer den første prototype ud til de, der har tilmeldt sig til betatestningen af appen. Vi håber, at det er kærlighed ved første blik, men vi er selvfølgelig også bevidste om, at nye IT produkter altid vil have nogle børnesygdomme, som skal udbedres her i starten.
Vi holder jer selvfølgelig løbende opdateret på udviklingen via vores Facebook side samt vores månedlige nyhedsbrev – live/BACKSTAGE.
